グローバルビジネス事業部の後藤です。12月の環境整備点検か終了しました。今回は満点になりました!が、帳票の記入ルールと資料のネーミングルールに問題がありました。入力するためのファイルと記入後にPDFで保存する際の名称に違いがあるため、リネームという工数が一つ余計にあります。元のファイル名をそのまま使いたいところですが、毎回日付を名前に入れるのでこの作業は必須になります。ポカヨケになるやり方を考えて、次からスムーズにできるようにファイルに注意書きを追記してみます。
小さな1工程を手間がかからないような、間違いのないような仕組みに作り替えていくこと、これが環境整備の醍醐味と考えて取り組んでいきます。