グローバルビジネス事業部の後藤です。今月から環境整備リーダーになりました。ついこの間環境整備推進委員？だったような気がしますが、別の枠ということで、しばらくはいろいろと手配をすることになります。
毎月の環境整備点検の時に社長からの課題や、半年ごとに集まって部門ごとに皆で内容を決めて行う整理・整頓・清潔の課題のできた、できなかった、をまとめて報告書を作成し、発表を行います。その報告書をいかに楽に作れるようにするか、ということを重点に取り組んでいきたいと思います。重要なことは改善された内容や、仕組自体ですので、それを文書にまとめたり、発表用の資料にするところはできるだけ手をかけずに行いたいものです。
今月やってみて、まずは格納場所の明確化とエクセルのフォーマットからPDFにする際に1つのファイルにまとめて入力できる形式にすることをやりたいと思いました。最終的にはスピードのある改善がサクサクできるようになることが目標ですが、環境整備はあくまでも稽古ですので、じっくりと進めてもよいと思います。稽古は裏切らない！まずは社内の業務改善から取り組みます。
