パート職から正社員になったばかりの総務スタッフと一泊二日の日程で、岩手で倉庫作業・倉庫アウトソーシング業を営む株式会社ロジックスサービス様をベンチマーキングさせていただきました。
こちらの会社は仕事をしやすくするための環境整備が非常に進んでいらっしゃる会社で、社内にほとんど書類がありません！
社長は複数の拠点を回っていらっしゃるため、社長が必要とする書類はプラボックスの棚ひとつのみ。
それでも会社はきちんとまわり、業績はうなぎのぼり。素晴らしい。
「書類の入れ物を捨てることで、極限まで書類を捨てる」
「絶対的に保管必要な証拠書類のみ倉庫に保管」
「作業はポストイットに書き出させて整理。作業が定着したらマグネットで壁に表示」
などなど・・・。簡単にまねができそうですが、できないものも満載・・・。レベルが高すぎます。
しかし、「仕事の基本は業種とは関係ない」。これははっきりとわかりました。
同行した総務担当とも、とにかくできることから手を付けて行こう！となりました。
幹部社員さんたちとの懇親会にも参加させていただき、その一部始終を見学させていただきました。
懇親会というよりは、業務報告会です。
社長が参加する時間は1時間半と決まっています。非常に濃密に社員さんと情報交換しながら、各自の様子や考え方を詳細に確認していらっしゃった様子。
たくさんの学びをあたえてくださった菊池社長、本社の社員さん、そして盛岡の幹部の皆さん、心から感謝です。
ありがとうございます！